はじめに
EWRS総合情報共有局（EGIC）は、生成AIの有用な活用と適切な共存を目指し、団体内外での責任ある利用ガイドラインを策定しました。生成AIは将来的に情報共有や防災支援に貢献し得る一方で、現状において「無断生成」や「見えない権利侵害」といった問題が存在しています。見えない権利侵害とは、誰も気づかないうちに学習された情報が無断で使用され、その出所が不明となる権利侵害を指します。EGICはこれらの問題に強く対抗し、生成AIの利用リスクを最小限に抑えつつ、信頼できる情報の共有を最優先とします。
EGICは生成AIの存在、利用自体を否定しませんが、それを悪用する行為は許しません。生成AIを「正しく」利活用するための考え方を、本ガイドラインに基づき示します。
1. 基本理念
- 無断生成・盗用を許さない
EGICは、生成AIを利用した無断生成や盗用行為を一切容認しません。著作権および使用権を遵守し、他者の権利を侵害しないよう徹底します。 - 情報収集に生成AIを使用しない
公的機関や信頼できる情報源を用い、生成AIはあくまで補助的なツールに限定します。防災情報の収集手段として生成AIを利用することは一切ありません。 - 生成AIの適正活用
生成AIの利用はEGICの活動を補助する目的に限定し、生成物の管理とリスクの認識を徹底します。
2. 適用範囲と運用方針
- 適用範囲
本ガイドラインは、EGIC全職員に適用されるとともに、無断生成・盗用禁止を促し、当団体の方針を表明するものです。 - 生成AIの使用方針
- 盗用禁止
他者コンテンツをもとに生成AIを使用しないことを徹底します。 - 生成物の明示
AI生成を主体とするコンテンツは明確に示します。 - 倫理と透明性
無断での改変や模倣を避け、透明性のある運用を行います。
- 盗用禁止
3. ファクトチェックの実施と管理
- 複数の信頼情報源での確認
気象庁や自治体など公式情報源を基にした2回以上のファクトチェックを行い、情報の正確性を担保します。 - ファクトチェック担当者の配置
AI生成内容に関わらず、2人以上の人員で検証を徹底し、誤情報や不適切な表現を防ぎます。 - 人間によるファクトチェック
AI生成内容には必ず人の目による確認を行い、不正確な情報や紛らわしい内容を除去します。
4. 団体内での生成AI使用対策
- 使用目的の明確化と限定化
団体内の生成AI使用は、翻訳や校正など補助業務に限定し、意思決定や情報共有には使用しません。 - 報告義務
使用目的と生成物の内容を団体内で共有し、上層部へ迅速に（3日以内）報告します。 - 研修と教育の実施
AI生成のリスクや適正利用についての教育研修を定期的に実施し、適切な管理と権利侵害防止策を確認します。
5. 違反行為への対応
- 調査と是正措置
違反が疑われた場合、速やかに調査・訂正を行い、必要に応じて公開停止や削除を行います。 - 再発防止のための指導と教育
権利・倫理に関する知識の教育を継続的に行います。 - 外部通報窓口の設置
無断生成や盗用について外部からの通報を受け付ける窓口（support@ewrs.jp）を設置し、適切な対応を行います。
6. 生成AIの利活用推進と信頼構築
- 知識普及
生成AIの適正利用についての知識を普及し、倫理的な利用を推進します。 - 信頼ある情報提供
防災情報の信頼性を担保し、不適切な表現や誤解を避ける運用を行います。情報収集に生成AIを用いることはありません。 - 連携と透明性の強化
提携団体をはじめとする諸機関と協力し、適正な生成AI利用について共有し、周知します。
7. 改訂と更新
本ガイドラインは、技術進展やリスク変化に応じて定期的に見直しを行い、EGICは信頼できる情報発信と生成AIの正しい利活用を推進します。
お問い合わせ
ガイドラインに関する質問や無断生成・盗用に関する報告は、EGIC公式窓口（support@ewrs.jp）までお願いします。
補足事項
当ガイドラインは11月9日に制定し、11月14日より適用されます。
なお、職員個人画像については、他者の権利を侵害しないことを前提に、個人のものであるために利用を承諾しています。
令和6年11月9日制定
EWRS総合情報共有局（EGIC）
English Version
INTRODUCTION
The EWRS General Information Center (EGIC) has established guidelines for the responsible use of generative AI within and outside the organization, aiming at its beneficial use and appropriate coexistence. While generative AI may contribute to information sharing and disaster prevention support in the future, problems such as “unauthorized generation” and “invisible infringement” exist in the current situation. EGIC strongly opposes these problems and prioritizes the sharing of reliable information while minimizing the risk of using generative AI.
While EGIC does not deny the existence or use of AI, it does not condone the misuse of AI. The following guidelines outline our approach to the “right” use of generative AI.
1. Basic Principles
No Unauthorized Generation and Plagiarism
EGIC will not tolerate unauthorized generation or plagiarism of generated AI. EGIC will respect copyright and usage rights and ensure that the rights of others are not infringed.
Do not use generative AI to collect information
We will use public institutions and reliable information sources, and limit the use of AI generation to a complementary tool. We will never use generative AI as a means of gathering information for disaster prevention.
Appropriate use of generated AI
The use of generated AI will be limited to the purpose of supporting EGIC’s activities, and we will ensure the management of generated AI and the detection of risks.
2. Scope and Operating Policy
Scope of Application
This policy applies to all EGIC employees, promotes the prohibition of unauthorized generation and plagiarism, and expresses the organization’s policy.
Policy on the Use of Generated AI
Prohibition of Plagiarism
We will ensure that generated AI is not used based on other people’s content.
Clarification of Generated Content
Content that is primarily generated by AI will be clearly identified.
Ethics and Transparency
Avoid unauthorized modification or imitation, and operate in a transparent manner.
3. Fact-checking and management
Verification with multiple sources of trusted information
We conduct at least two or more fact-checks based on official information sources, such as the Japan Meteorological Agency and local governments, to ensure the accuracy of information.
Deployment of fact-checking staff
Regardless of AI-generated content, we ensure thorough review by two or more people to prevent misinformation and inappropriate expressions.
Human fact-checking
AI-generated content is always reviewed by human eyes to remove inaccurate information and confusing content.
4. Measures for the use of AI generated within the organization
Clarify and limit the purpose of use
The use of generated AI within the organization should be limited to support tasks such as translation and proofreading, and should not be used for decision making or information sharing.
Reporting requirements
The purpose and content of generated AI should be shared within the organization and reported to senior management in a timely manner (within 3 days).
Education and Training
We will conduct regular training and education on the risks of AI generation and appropriate use, and confirm appropriate management and measures to prevent infringement.
5. Response to Violations
Investigation and Corrective Action
If a violation is suspected, we will promptly investigate and correct the violation and, if necessary, suspend or delete the information.
Guidance and Education to Prevent Recurrence
Provide ongoing training on rights and ethics.
Establish an external reporting window
A window (support@ewrs.jp) will be established to receive external reports of unauthorized generation and plagiarism, and appropriate action will be taken.
6. promoting the use of generated AI and building trust
Knowledge Dissemination
We will disseminate knowledge about the appropriate use of generated AI and promote ethical use.
Provide reliable information
We will ensure the reliability of disaster prevention information and avoid inappropriate expressions and misunderstandings. We will not use generated AI to collect information.
Improve collaboration and transparency
We will work with partner organizations and other institutions to share and disseminate information on the appropriate use of AI.
7.Revisions and Updates
EGIC will periodically revise these guidelines in response to technological developments and changes in risks, and will promote reliable information dissemination and the appropriate use of generated AI.
INQUIRIES
Questions regarding the Guidelines or reports of unauthorized generation or plagiarism should be directed to the official EGIC contact point (support@ewrs.jp).
Additional Information
These guidelines were established on November 9 and are effective November 14.
The use of personal images of EGIC employees is permitted, provided that they do not violate the rights of others and are personal property.
Established November 9, 2024
Translated on November 13, 2024
EWRS General Information Center (EGIC)